Case
Die Dino-Assets
Über das Projekt
Mit „Jurassic World: The Exhibition“ brachte die Explorado Group eine Ausstellung nach Deutschland, die auf der Lizenz einer weltweit erfolgreichen Entertainment-IP basiert. Nach internationalen Stationen feierte die immersive Ausstellung ihre Deutschlandpremiere im Odysseum in Köln und zog nach einer ausverkauften Laufzeit weiter nach Berlin sowie nach Manchester. Die Ausstellung kombiniert aufwendige Szenografie, Licht- und Soundeffekte, sowie hochentwickelte Animatronics, um die Welt von Jurassic World realitätsnah erlebbar zu machen. Im Rahmen des Projekts verantworteten wir die komplette digitale Marketingbetreuung der Ausstellung, während wir sämtliche Leistungen von Community Management über Kampagnensteuerung bis hin zu Gästeservice abdeckten, liegt der Fokus dieses Cases gezielt auf dem Asset- und Freigabemanagement, da diese für die konsistente und internationale Kommunikation der Marke entscheidend war.
Ausgangssituation
Die Arbeit mit einer globalen IP wie Jurassic World erfordert ein hohes Maß an struktureller Präzision. Sämtliche Inhalte, wie Bild, Video, Text oder Format unterlagen klar definierten Lizenzvorgaben, internationalen Freigabeprozessen und markenspezifischen Richtlinien. Gleichzeitig mussten Inhalte für unterschiedliche Märkte, Sprachen und Plattformen nutzbar gemacht werden. Zu Projektbeginn lagen keinerlei spezifische Assets für den deutschsprachigen Markt vor. Gleichzeitig war die Ausstellung nicht nur in Deutschland, sondern auch an weiteren europäischen Standorten aktiv, was die Koordination und das Handling der IP-Assets über Ländergrenzen hinweg zusätzlich komplex machte. Ziel war es daher, ein belastbares, skalierbares System aufzusetzen, das eine effiziente und schnelle Content-Produktion ermöglicht und dabei jederzeit die strengen Vorgaben der zugrunde liegenden Entertainment-IP einhält.
Strategie & Vorgehen
Der Kern unserer Arbeit lag im Aufbau eines strukturierten Asset- und Freigabemanagements, das als verbindendes Element zwischen Lizenzgeber, Lizenzhalter, Marketing, Community Management und externen Partnern fungierte. Sämtliche IP-Assets wurden zentral erfasst, kategorisiert und hinsichtlich Nutzungsrechten, Laufzeiten, Formaten und Einsatzmöglichkeiten dokumentiert. Internationale Keyvisuals, Videos und Texte wurden von uns für den deutschen Markt adaptiert, formatiert und kontextualisiert, ohne den globalen Markenrahmen zu verlassen. Jede Anpassung, von Sprachversionen über Formatvarianten bis hin zu kanal-spezifischen Zuschnitten, wurde systematisch vorbereitet und in die entsprechenden Freigabeprozesse überführt. Die Abstimmung erfolgte eng mit dem Lizenzhalter NEON sowie den internationalen Rechtegebern, um sicherzustellen, dass sämtliche Inhalte vor Veröffentlichung final geprüft und freigegeben waren. Dieses Asset- und Freigabemanagement war dabei nicht isoliert zu betrachten, sondern eng verzahnt mit allen weiteren Projektleistungen. Redaktionsplanung, Creator Relations, Community Management als Servicekanal, Kampagnensteuerung, Auswertung sowie Prozess- und Teamstrukturen im Gästeservice bauten auf der sicheren Verfügbarkeit freigegebener Assets auf. Kommunikationsleitfäden und Notfallroutinen stellten zusätzlich sicher, dass auch in dynamischen Situationen ausschließlich genehmigte Inhalte verwendet wurden.
Projekt
Jurassic World: The Exhibition
Kunde
Explorado Group & NEON Global
Unsere Leistung
Asset- und Freigabemanagement (bei IP-Produktionen)
Resultat
Durch das etablierte Asset- und Freigabemanagement konnte eine konsistente, markensichere und international abgestimmte Kommunikation über alle digitalen Kanäle hinweg gewährleistet werden. Im Zentrum stand dabei die hohe Reaktionsgeschwindigkeit: Inhalte ließen sich effizient produzieren, lokalisieren und ausspielen, etwa bei Community-Anfragen, kurzfristigen Kampagnen oder standortübergreifender Kommunikation, ohne Risiken im Umgang mit der IP einzugehen. Gleichzeitig ermöglichte die klare Struktur eine schnelle Entscheidungswege und effiziente Abstimmungsprozesse, ohne dabei Kompromisse bei den IP-Vorgaben einzugehen. Die geschaffenen Prozesse erwiesen sich als skalierbar und nachhaltig. Sie bildeten nicht nur die Grundlage für die erfolgreiche Kommunikation für die Touring-Exhibition „Jurassic World: The Exhibition“ an mehreren Standorten, sondern konnten in nachfolgenden Projekten weiter ausgebaut und professionalisiert werden. Damit wurde das Asset- und Freigabemanagement zu einem zentralen Erfolgsfaktor für die digitale Kommunikation internationaler Blockbuster-Ausstellungen.
